Alles zwischen stabil und agil

Leif Rogell ist Projektmanager in Land Baden-Württemberg sowie Gründer von bad-project.com wo er als Trainer und Coach für – Sie ahnen es schon – Projektmanagement unterwegs ist. Darüber hinaus ist er Autor von zwei Büchern: Psychologisches Projektmanagement und Das Leadership Tagebuch, das gerade erst erschienen ist.

Auf meine (auf Schwedisch gestellte) Frage nach seiner Situation im Home Office spricht Leif Rogell sicher vielen aus der Seele, als er sagte: Zum einen ist es auch schön, nicht immer den Weg zur Arbeit zu haben, andererseits fehlen die natürlichen Pausen. Selbststrukturierung ist da einfach noch wichtiger als zuvor.

2012 kam er nach Deutschland. Im Grundstudium noch als Biologe ausgebildet, machte er seinen Master im Projektmanagement. Heute kümmert er sich um die Digitalisierung des Rechnungswesens im Land. Was ist Projektmanagement eigentlich genau, frage ich ihn, denn mir scheint, davon hat jeder und jede eine eigene Vorstellung und Beschreibung. Die Antwort: Projektmanagement ist grundsätzlich eine betriebswirtschaftliche Organisationsform. Also eine Art und Weise, wie man Aufgaben und Tätigkeiten organisieren kann. Also eigentlich ist alles „projektisierbar“.

Leif Rogell identifiziert im Projektmanagement eine weitere Komponente: das psychologische Projektmanagement. Damit meint er, den Faktor des Unbekannten, das jedes Projekt begleitet und auf den jeder Mensch anders reagiert. Und das ist gut so, denn Unterschiedlichkeit ist für Leif Rogell ein Schlüsselfaktor, um beste Ergebnisse in der Teamarbeit zu erzielen … vorausgesetzt, diverse Teams finden Rahmenbedingungen vor, die Unterschiedlichkeiten wertschätzen, fördern und so nutzten. Auch Vertrauen ist eine Zutat, die modernes Arbeiten auszeichnet und das heutige Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen einfordern. Vertrauen, auch in die Unterschiedlichkeit, wie die Menschen ihre Arbeit letztendlich erledigten.

Ein Projektleiter ist jemand, der Teams zusammenstellt und ihnen genau diese Rahmenbedingen erschafft – auf individueller Basis und in der Gruppe. Es kommt nicht darauf an, dass er auf sämtlichen, das Projekt betreffenden Feldern versiert ist. Vielmehr geht es um Psychologie und Kultur, Unternehmenskultur.
Agiles und klassisches Projektmanagement sind sehr unterschiedliche Ansätze, die dennoch innerhalb eines Unternehmens vereinbar sind. Es lässt sich sogar nicht vermeiden, Tools und Methoden aus beiden Bereichen parat zu haben. Denn wie oben schon erwähnt: Projekte sind Dinge, die vorher so noch nicht da gewesen sind. Unvorhersehbarkeiten sind also vorhersehbar.

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